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涉外商标提交使用证据指南

[日期:2016-12-15]   来源:杭州普华知识产品服务有限公司-杭州商标注册,杭州品牌注册,杭州专利申请,杭州商标转让  作者:杭州普华知识产品服务有限公司-杭州商标注册,杭州品牌注册,杭州专利申请,杭州商标转让   阅读:2011次[字体: ]
作为一名海外商标代理人,笔者在日常工作中发现国内不少企业对提交使用证据感到困惑,比如需要提交什么样的使用证据,何时提交等等。故笔者希望通过对部分需要递交使用证据的国家的情况予以粗略的介绍,以供对此仍有困惑的人参考学习。
一、美国
    美国是使用在先原则,对使用证据的审查制度也相对比较严格,以下先来介绍关于美国提交使用证据的情况。
1.关于使用证据提交的时间,一般分为三个阶段,申请阶段,5-6年期间以及续展期间。
意向使用:商标申请通过审查并公告且无人提出异议,此时美国专利商标局将下发允许通知(Notice of Allowance)。从下发授权通知之日起6个月需要提交使用证据。最长时间为从下发授权通知之日起三年。
实际使用为基础申请:以“已经使用”为基础提交的美国申请,必须在申请时一并提交使用证据,否则美国专利商标局不会受理商标申请。
5-6年提交使用证据:从注册之日起的5-6年内提交使用证据,有6个月的宽展期,即如果注册人错过提交声明,只要在期限到期日起6个月的宽展期内补交声明并交纳一定的罚金,则可以维持注册的有效性。
续展期间提交使用证据:从注册日算起第9年到第10年间内提交使用证据,有6个月的宽展期,宽展期内补交文件并交纳一定的罚金,则可以维持注册的有效性。如果注册人错过宽展期仍未按要求向美国专利商标局提交相关文件,则商标注册将被撤销。
2.哪些是可接受的使用证据
A.商品商标的使用证据
提供带有申请商标的产品照片。使用证据中显示的产品必须是美国申请/注册所指定的商品之一,不能超出原申请产品的范围。
B.服务商标的使用证据
可以是有关所提供服务的手册、广告宣传或名片,以及上述证据形式的照片。但是需要注意的是,以上证据形式不能仅仅显示商标,而且必须涉及所提供的服务。使用证据中显示的服务项目必须是美国申请/注册所指定的服务之一,不能超出原申请产品的范围。
在实际的运用当中,会碰到很多不合格的使用证据,以下事项是需要注意的:
A.要提供全英文的使用证据。
B.使用证据上的商标要清楚显著,且必须与申请/注册的商标一摸一样;
C.使用证据必须提供真实的产品照片,不能是数字合成的。
二、加拿大
    加拿大商标注册也是注重在先使用原则,在提交申请时需表明是基于意向使用为基础或者是实际使用为基础,以实际使用为基础申请的商标需要提供最早在加拿大使用的时间,和美国不同的是,申请期间不需要提供使用证据,基于意向使用的商标被官方初审通过后,需要提交使用宣誓,提交使用宣誓的目的是确定商标在指定商品上在加拿大已投入实际使用,一旦商标注册成功,注册后不需要申请人每隔一段时间再主动提交使用宣誓或使用证据来维持权利。如果商标连续三年不使用的,则可能被官方撤销,商标权利人应在官方规定的时间提交被申请不使用日期前3年内的使用证据,以避免由于商标注册后未实际使用被官方裁定撤销。
三、菲律宾:
    在菲律宾进行商标注册需提交2次使用宣誓,第一次是在商标申请后三年内(自申请日开始计算)提交3年使用声明,第二次是在注册后(自注册日开始计算)提交5-6年使用声明,要注意两次使用证据提交的起始日期计算方式不同。两次提交使用宣誓都需要申请人提供3-5张商标在指定商品/服务上在菲律宾实际使用的图片,同时提供商品/服务在菲律宾的使用的相关信息。使用宣誓书需要在国内办理公证,否则菲律宾官方不予认可,这点与美国和加拿大只需签字确认相比,手续上要严格一些。对于一标多类的申请,使用宣誓可以通过一份文件办理,但使用证据需要每个类别分别体现,至少每个类别体现一种注册商品/服务的使用。另外,菲律宾于2012年加入马德里体系后,针对马德里申请指定菲律宾的商标使用证据提交也做了新的补充规定,即需要在国际注册日起的3年内提交使用声明,以及在核准注册后的5-6年提交使用声明,要注意这两次使用证据提交起始日期的计算方式也不同。
    通过上文笔者对重点国家的递交使用证据的规定进行罗列和讲解,大家应该有了一些大致的了解,但是大部分国家对递交使用证据这方面都有自身的详细规定,为保证使用证据递交的及时性和有效性,笔者建议需要在海外注册商标的企业一定要选择专业的海外商标代理机构和经验丰富的商标代理人,以避免因不当的递交行为而错失商标。
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